5月26日，电机系“AI办公赋能”专题讲座在西主楼3区217会议室举行，特邀中央民族大学副教授、清华大学新闻与传播学院博士向安玲作专题报告。电机系副主任陈来军、电机系和电子系机关各科室职工、课题组秘书及科研助理等70余人参会。本次讲座由电机系办公室副主任段燕梅主持。

讲座现场

向安玲以“人工智能助力高效行政与管理”为题，系统梳理了人工智能发展的五个层级：聊天机器人、推理模型、智能体、科研体与组织体。她指出，当前AI正从“生成式”向“代理式”转型，核心竞争力在于代替用户操作各类任务。她通过财务数据分析、文案批量生成、跨系统数据采集等实操案例，生动展示了AI在数据处理、长任务拆分、跨平台协作方面的高效性，并结合实践给出了AI办公赋能的实用指导与小技巧。同时，她也提醒老师们，在使用过程中要重视机关数据安全与权限控制，严防潜在的信息泄露风险。

向安玲作报告

在互动交流环节，参会老师围绕工具选择逻辑、提示词设计方法及数据安全等问题展开探讨。向安玲建议，财务等数据处理工作可从代码生成类工具入手，借助智能体市场中的专业应用实现经验复用。她强调，使用AI时需采用“先投喂语料、再分析特征、后批量生成”的三步法，避免直接依赖生成结果，同时要警惕数据泄露与“认知外包”陷阱。她还指出，AI在教育领域具有双刃剑效应：优秀学生可借此突破能力边界，而基础薄弱者易产生依赖，家长与教师需注重培养批判性思维与审美判断力。

部分参会照片

陈来军在总结发言中表示，向老师的报告兼具前沿学术视角与丰富的实操经验，不仅涉及办公效率提升，还涵盖形象设计、副业探索、家庭教育等内容。他强调，在大时代趋势下，大家要积极拥抱AI技术，让AI技术服务于人的发展。他提醒行政管理人员，应扎实干好本职工作，不排斥技术，但也不必过度追逐新工具。

本次讲座是电机系推动机关作风建设、深化AI赋能行政管理的重要举措，也是电机系与电子系机关作风建设活动的第一次联合活动，更为两系机关结对共建活动拉开了序幕。未来，电机系将继续围绕实际工作需求，开展更多务实高效的专题培训，进一步推动机关事务工作提质增效。